PDF-Dokumente erstellen

PDF-Dokumente werden in der Regel nicht direkt erzeugt, sondern durch die Anwendung selbst oder durch Hilfsprogramme aus dem Originalformat oder einer Postscript-Datei konvertiert.

Bitte beachten Sie dabei folgende Punkte:

• Alle verwendeten Schriften müssen “eingebettet” sein
• Wenn Sie mit LaTex arbeiten, achten Sie bei der Erstellung des PDF-Dokuments bzw. des Zwischenformats Postscript darauf, dass die standardmäßig verwendeten Typ3-Schriften durch Typ1-Schriften ersetzt werden (weitere Hinweise im Artikel LaTex).
• Sperren Sie nicht den Zugriff auf Ihr Dokument durch Vergabe eines Sicherheitspasswortes.
• Speichern Sie Ihr Dokument kompatibel zu pdf 1.4 (entspricht dem Standard bei Acrobat 5.x)
• Erstellen Sie nach Möglichkeit sog. Lesezeichen (pdf-marks, bookmarks), die die hierarchische Gliederung abbilden.
• Wenn Sie URLs angeben, entscheiden Sie sich, ob Sie sie verlinken wollen. Wir empfehlen eine Verlinkung als nicht-sichtbares Rechteck. Bitte verlinken Sie entweder alle oder gar keine Web-links.
• Für die Auflösung des PDF-Dokuments sollten Sie (je nach Acrobat Version bzw. verwendeter Software) die Einstellungen “Hohe Qualität” (Acrobat 6.0) bzw. “Drucken” (Acrobat 5.x)” wählen, bitte keinesfalls unter 600 dpi.
• Wenn Ihr Programm Antialiasing unterstützt, bitte die entsprechende Funktion aktivieren
  
  

Bitte lesen Sie auch die Hinweise zu den einzelnen Programmen bzw. Formaten:

• Adobe Acrobat
• Adobe Distiller
• GSview
• MS_Word
• Staroffice bzw. OpenOffice
• Tex bzw. Latex
• Postscript erzeugen

Weiterführende Informationen/Tutorials

• Checkliste der HU Berlin für die Erstellung von PDFs
• „Vom Dokument zum PDF-File“ vom Rechenzentrum der Universität Kiel.
• „Elektronisch publizieren im PDF-Format „ Online Tutorial der Universitätsbibliothek Freiburg (Bearb.: Thomas Argast)
• Kurzreferenz für Autoren zum Erstellen von PDF-Dokumenten der Universität Marburg