viele von Ihnen bekamen derzeit eine Nachricht über den Lizenzauslauf von Citavi zum 31.12.2023:
Hierzu einige Informationen zur Erläuterung des Sachverhaltes:
Nachdem wir seit August mehrfach erfolglos versucht haben, mit dem Anbieter in Kontakt zu treten, erhielt die UB am 30.11.2023 ein Angebot, das wir in der vorliegenden Form nicht annehmen können.
Wir sehen erhebliche datenschutzrechtliche Probleme: Ein neuer Vertrag soll nun mit einer uns unbekannten Firma geschlossen werden, die Nutzerdaten, anders als bisher, in den USA speichert und verarbeitet.
Deshalb haben wir die Stabstelle Datenschutz und Informationssicherheit für eine Prüfung und Einschätzung eingeschaltet.
Heute (7.12.) konnten wir telefonisch eine mittlerweile in Citavi sichtbare Kulanzverlängerung bis zum 31.3.2024 erwirken. Die akute Situation ist damit deutlich entschärft, die Angelegenheit aber nicht geklärt.
Die Fragen des Datenschutzes können nun behandelt und in Abhängigkeit der Ergebnisse dann über eine Fortsetzung der Lizenz entschieden werden.
Wir wissen, dass Citavi für viele von Ihnen ein unverzichtbares Arbeitswerkzeug ist und sind uns bewusst, dass der Wegfall, sollte es so weit kommen, erhebliche Probleme für Sie bedeuten würde.
Trotz der Verlängerung bis zum 31.3.2024 sollten sich alle Nutzerinnen und Nutzer auf den Fall, dass die Lizenz nicht darüber hinaus fortgesetzt werden kann, vorbereiten, wofür wir Ihnen im Folgenden einige Hinweise geben.
Diverse Universitätsbibliotheken sind aufgrund ähnlicher Erfahrungen bereits aus Citavi ausgestiegen. Als Alternative bewährt sich die freie Software Zotero, die auch wir empfehlen, auch wenn sie nicht alle Funktionen gleichwertig ersetzen kann.
Um die eigene Literaturdatenbank sowie Dokumente und .pdf-Dateien nach Zotero umzuziehen, empfehlen wir einen dieser (inhaltsgleichen) Guides:
Wir bedauern sehr, dass es so kurz vor der Weihnachtszeit noch zu diesen Irritationen gekommen ist, hoffen aber auf Ihr Verständnis!
Auch wollen wir erneut betonen, dass es nie eine Absicht seitens der Hochschule oder der UB gab oder gibt, Citavi nicht mehr anzubieten, sondern dem allein die oben genannten, vor allem kurzfristig nicht auszuräumenden, Bedenken im Wege stehen.
Bei weiteren Fragen oder Anliegen zögern Sie bitte nicht, sich mit unserem Citavi-Support-Team (literaturverwaltung@ub.uni-siegen) in Verbindung zu setzen.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation in dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Universitätsbibliothek Siegen
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