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Daten importieren: Literatur in Citavi erfassen und sammeln

 

2.3.1. Daten importieren: Literatur in Citavi erfassen und sammeln

 

Um Literatur zu importieren, bietet Citavi verschiedene Möglichkeiten an:

Manuelle Erfassung: Direkte Eingabe von bekannten Literaturangaben auf ein neues Registerblatt:
  • Klicken Sie im Menü auf den Punkt  "+Titel".
  • Sie erhalten zunächst eine Auswahlliste aller verwendbaren Dokumentarten. Wählen Sie bitte die aus, die Ihrer Literaturangabe entspricht (beispielsweise "Buch" oder "Zeitschriftenaufsatz").
  • Füllen Sie die leere Registerkarte und die dazugehörigen Karteikarten mit den Angaben aus, die Sie haben und die Ihnen wichtig sind. Anschließend speichern Sie Ihren neuen Eintrag, indem Sie mit Hilfe der blauen Pfeiltasten blättern.

ISBN-Download:

Handelt es sich bei Ihrer Literaturangabe um ein Buch und Ihnen ist die ISBN bekannt, genügt es, diese im entsprechenden Feld auf der Registerkarte einzutragen und anschließend auf "ISBN" zu klicken:

Citavi sucht die integrierten Datenbanken nach dem Titel mit der eingegebenen ISBN ab und vervollständigt gegebenenfalls Ihre Angaben.


Sie können die ISBN auch über den Menüpunkt

eingeben. Auch hierbei werden die integrierten Datenbanken nach der ISBN abgesucht und der Titel wird nach erfolgreicher Suche vervollständigt.


Titelrecherche aus Citavi heraus:
  • Bevor Sie aus Citavi heraus eine Titelrecherche starten, stellen Sie sicher, dass Sie die Citavi-Settings-Datei geladen bzw. aktualisiert haben.
  • Wählen Sie den Menüpunkt "Recherchieren". Es erscheint eine Liste der Datenbanken, die von der UB Siegen lizenziert und in Citavi integriert sind. Hier einen Ausschnitt aus der Liste:


Zum Vergrößern bitte anklicken

  • Markieren Sie die Datenbank(en), in der (denen) Sie recherchieren möchten und geben Sie ein oder mehrere Suchwörter in die Suchmaske ein:


  •  In der Trefferliste markieren Sie das Gewünschte und übernehmen es in Ihr Projekt:

  • Haben Sie im Katalog der UB Siegen gesucht, wird auch die Signatur übernommen.

  • Existiert ein Titel Ihrer Trefferliste bereits in Ihrem Projekt, wird er gelb markiert. So können Sie eine Dublette sofort erkennen.

Direktimport aus einer Datenbank / aus der DigiBib:
  • Recherchiert man in Datenbanken, insbesondere in Fachdatenbanken, erhält man meistens eine umfangreiche Treffermenge, die vorwiegend aus aus Buch- und Aufsatztiteln besteht. Oftmals enthalten die Treffer Abstracts. Bequemerweise bietet Citavi die Möglichkeit des Direktimports aus Datenbanken an. Die Vorgehensweise hierbei ist jedoch von der Datenbank abhängig und nicht immer gleich.

Übernahme mit Hilfe des Picker:

Mit Hilfe des Pickers können Sie Literaturangaben oder andere Inhalte von Webseiten direkt durch Mausklick nach Citavi übernehmen:

  • Handelt es sich bei Ihrer Literaturstelle um eine Monographie, klicken Sie auf das Citavi-Zeichen hinter der ISBN-Angabe.
    So wird der Titel nach Citavi "gepickt".
  • Möchten Sie einen Text als Zitat oder Abstract nach Citavi importieren, markieren Sie diesen und drücken die rechte Maustaste.
    Der Picker macht Ihnen Vorschläge, wie Sie den Text übernehmen können (beispielsweise als Zitat oder Abstract):

    Zum Vergrößern bitte anklicken

In Citavi erscheint er dann auf der entsprechenden Karteikarte.

  • Liegt Ihnen ein Internetdokument vor und Sie brauchen die genauen Titelangaben dazu, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und gehen mit Hilfe des Pickers auf "Titel aufnehmen und Markierung speichern".
    Die Titelangaben zum Internetdokument werden übernommen. Bitte überprüfen sie die Angaben trotzdem noch einmal auf Richtigkeit und korrigieren bzw. ergänzen Sie sie gegebenenfalls.

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